Digitalisierung
Weniger kopieren.
Mehr erledigen.
Wenn eine Anfrage dreimal abgetippt wird, liegt das Problem zwischen den Werkzeugen. Genau dort schauen wir hin.
Ablauf besprechenIndividuelles Angebot nach Prüfung des AblaufsTALLOR plant digitale Abläufe rund um Anfragen, Termine und Datenübergaben für kleine Unternehmen. Ausgangspunkt ist ein konkreter Arbeitsweg mit Verantwortlichen, Ein- und Ausgaben. Schnittstellen, Berechtigungen und Kosten werden vor der Umsetzung geprüft. Der Preis richtet sich nach dem vereinbarten Projektumfang.
Mit einem Ablauf anfangen
Wir beginnen bei einer wiederkehrenden Aufgabe. Zum Beispiel: Eine neue Website-Anfrage soll vollständig bei der zuständigen Person landen. Gemeinsam beschreiben wir Eingang, Prüfung, Übergabe und Abschluss. Erst danach wählen wir die technische Verbindung.
- Anfragen mit den nötigen Angaben erfassen
- Verantwortliche und nächsten Schritt eindeutig zuordnen
- Übertragungen und Rückfragen im bestehenden Ablauf reduzieren
Bestehende Werkzeuge einbeziehen
Ein neues Tool löst nicht automatisch ein Prozessproblem. Wir prüfen, ob dein Kalender, CRM oder Fachsystem geeignete Schnittstellen und Zugriffsrechte bietet. Ohne diese Prüfung versprechen wir keine fertige Integration. Gebühren externer Anbieter werden gesondert ausgewiesen.
- Systeme, Zugänge und Datenfelder vorab abgleichen
- Fehlerfälle, doppelte Eingänge und manuelle Korrekturen mitplanen
- Nur die für den vereinbarten Ablauf nötigen Daten übertragen
Ergebnis am Alltag prüfen
Vor dem Start legen wir fest, woran der Ablauf gemessen wird: etwa vollständige Anfragen, Bearbeitungszeit oder Zahl manueller Übertragungen. Ein gemeinsamer Test prüft Normalfälle und Ausnahmen. Wer den Betrieb übernimmt und wie Fehler gemeldet werden, gehört zur Übergabe.
- Abnahme mit nachvollziehbaren Testfällen
- Dokumentation von Verantwortung und Wiederanlauf
- Betreuung nach dem Start bei Bedarf separat vereinbaren
Noch gut zu wissen.
Brauche ich dafür auch eine neue Website?
Nein. Ein Digitalisierungsprojekt kann unabhängig von einer neuen Website sinnvoll sein. Entscheidend ist, ob sich ein konkreter Ablauf mit deinen vorhandenen Systemen verbessern lässt.
Könnt ihr mein CRM anbinden?
Das prüfen wir für das konkrete System, deinen Tarif und die erforderlichen Daten. Erst wenn Schnittstelle, Zugriffsrechte und Anforderungen zusammenpassen, nehmen wir die Verbindung in ein verbindliches Angebot auf.
Wird dabei automatisch KI eingesetzt?
Nein. Für feste Regeln reicht oft eine direkte Systemverbindung. KI ist nur dann ein Baustein, wenn sie für die Aufgabe sinnvoll ist und Datenverarbeitung, Kosten sowie Kontrolle der Ergebnisse geklärt sind.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Lass uns dein
Vorhaben ansehen.
Eine kurze Anfrage reicht. Umfang und Preis klären wir vor einer Beauftragung.